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Prepárate con tiempo, Planea tu fiesta

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La organización de una fiesta inicia aproximadamente 6 meses antes del evento.

¿Por qué siendo una fiesta, requiere tanto tiempo para su planeación? Es muy simple, las fiestas hoy en día son más complejas y requieren de mucho más producción, por lo que es importante anotar todos los detalles.

El calendario que a continuación te presentamos te apoyará en esta planeación y para que tomes las decisiones en el tiempo correcto.
Palomea las actividades realizadas, de esa forma verás tu progreso e iras avanzando; así te sentirás más tranquila y disfrutarás de  todo el proceso de tu fiesta.

Prepárate con tiempo, Planea tu fiesta

De 12 – 6  meses antes de la fiesta

  • •  Fija fecha y horario.
  • Decide el tipo de fiesta: formal, semiformal, etiqueta, etiqueta rigurosa o temática.
  • •  Planea el presupuesto aproximado.
  • •  Contrata a un coordinador de eventos.
  • •  Aparta el lugar de la ceremonia.
  • •  Selecciona y aparta la locación de la recepción.
  • •  Planea el menú.
  • •  Dependiendo del tipo de evento, selecciona: damas/ chambelanes y/o padrinos.
  • •  Busca modelos de vestidos.
  • •  Haz una lista preliminar de invitados.
  • •  Acude a escuchar grupos musicales.

De 6 – 4 meses antes de la fiesta

  • Selecciona y aparta la música para la ceremonia y recepción.
  • Escoge melodías para la ceremonia.
  • Elige y contrata servicios de fotografía y video.
  • Planea la decoración floral para el evento.
  • Ingresa en una hoja de Excel la lista de invitados con direcciones y teléfonos.
  • Selecciona el modelo del vestido o ve a comprarlo.

De 4 – 2  meses antes de la fiesta

  • Ordena y rotula las invitaciones.
  • Elige la decoración floral de la iglesia o lugar donde se vaya a celebrar la ceremonia.
  • Elige la decoración floral y mantelería de la recepción.
  • Fija una fecha para la degustación de los platillos.
  • Paga el depósito y/o anticipo de los servicios seleccionados.
  • Escoge el diseño del pastel.

De 2 a 1 mes antes

  • •Asesórate con alguna casa de vinos y licores; cómpralos.
  • Registra la bebida.
  • Comienza tus tratamientos de belleza.
  • Compra los accesorios para el vestido.
  • Realízate las pruebas de peinado y maquillaje.
  • Compra los recuerdos para los invitados.

1 mes antes de la fiesta

  • •Define las melodías y temas con el grupo musical o DJ.
  • Decide fotos y tomas con el servicio de fotografía y video.
  • •Entrevístate con el coordinador para confirmar la logística de la fiesta.
  • Envía las invitaciones.
  • Define qué transporte te llevará a la iglesia y a la fiesta.
  • Registra la logística del evento y envíasela a los proveedores.

De 2 a 1 semana antes

  • Confirma a todos los proveedores (el coordinador puede realizar esta labor).
  • Llama por teléfono a los invitados para confirmar su asistencia.
  • Define la distribución de las mesas.

3 días antes

  • • Acude a la estética para que te efectúen un corte de cabello.
  •  Plancha el vestido.
  • • Lleva las botellas de vino y licor al salón.
  • • Entrevista final con el coordinador para ver los últimos pendientes.

1 día antes de la fiesta

  • Envía la lista de invitados al coordinador.
  • Ve a la estética para que te hagan manicure y pedicure
  • Relájate y duérmete temprano.