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La organización de una fiesta inicia aproximadamente 6 meses antes del evento.
¿Por qué siendo una fiesta, requiere tanto tiempo para su planeación? Es muy simple, las fiestas hoy en día son más complejas y requieren de mucho más producción, por lo que es importante anotar todos los detalles.
El calendario que a continuación te presentamos te apoyará en esta planeación y para que tomes las decisiones en el tiempo correcto.
Palomea las actividades realizadas, de esa forma verás tu progreso e iras avanzando; así te sentirás más tranquila y disfrutarás de todo el proceso de tu fiesta.
Prepárate con tiempo, Planea tu fiesta
De 12 – 6 meses antes de la fiesta
- • Fija fecha y horario.
- Decide el tipo de fiesta: formal, semiformal, etiqueta, etiqueta rigurosa o temática.
- • Planea el presupuesto aproximado.
- • Contrata a un coordinador de eventos.
- • Aparta el lugar de la ceremonia.
- • Selecciona y aparta la locación de la recepción.
- • Planea el menú.
- • Dependiendo del tipo de evento, selecciona: damas/ chambelanes y/o padrinos.
- • Busca modelos de vestidos.
- • Haz una lista preliminar de invitados.
- • Acude a escuchar grupos musicales.
De 6 – 4 meses antes de la fiesta
- Selecciona y aparta la música para la ceremonia y recepción.
- Escoge melodías para la ceremonia.
- Elige y contrata servicios de fotografía y video.
- Planea la decoración floral para el evento.
- Ingresa en una hoja de Excel la lista de invitados con direcciones y teléfonos.
- Selecciona el modelo del vestido o ve a comprarlo.
De 4 – 2 meses antes de la fiesta
- Ordena y rotula las invitaciones.
- Elige la decoración floral de la iglesia o lugar donde se vaya a celebrar la ceremonia.
- Elige la decoración floral y mantelería de la recepción.
- Fija una fecha para la degustación de los platillos.
- Paga el depósito y/o anticipo de los servicios seleccionados.
- Escoge el diseño del pastel.
De 2 a 1 mes antes
- •Asesórate con alguna casa de vinos y licores; cómpralos.
- Registra la bebida.
- Comienza tus tratamientos de belleza.
- Compra los accesorios para el vestido.
- Realízate las pruebas de peinado y maquillaje.
- Compra los recuerdos para los invitados.
1 mes antes de la fiesta
- •Define las melodías y temas con el grupo musical o DJ.
- Decide fotos y tomas con el servicio de fotografía y video.
- •Entrevístate con el coordinador para confirmar la logística de la fiesta.
- Envía las invitaciones.
- Define qué transporte te llevará a la iglesia y a la fiesta.
- Registra la logística del evento y envíasela a los proveedores.
De 2 a 1 semana antes
- Confirma a todos los proveedores (el coordinador puede realizar esta labor).
- Llama por teléfono a los invitados para confirmar su asistencia.
- Define la distribución de las mesas.
3 días antes
- • Acude a la estética para que te efectúen un corte de cabello.
- Plancha el vestido.
- • Lleva las botellas de vino y licor al salón.
- • Entrevista final con el coordinador para ver los últimos pendientes.
1 día antes de la fiesta
- Envía la lista de invitados al coordinador.
- Ve a la estética para que te hagan manicure y pedicure
- Relájate y duérmete temprano.